بستن
|
|
رویدادها و نمایشگاه های تجاری
سازماندهی رویداد شما
اوج نیلی به عنوان یکی از پیشگامان برگزاری رویدادها در صنایع مختلف، متخصص در ارائه رویدادهای بزرگ و کوچک در منطقه خاورمیانه است.
|
|
قبل از شروع رویداد
توجه مخاطبان هدف خود را جلب و آنها را از قبل برای رویداد خود ثبت نام کنید.
طراحی گرافیکی و لوگو: به رویداد خود ظاهر و احساس منحصر به فردی دهید که بیانگر هویت سازمانی برند و علت آنچه که شما برای آن حضور دارید باشد. لوگو و عناصر بصری خاص رویداد خود را سفارشی کنید که در ذهن شرکت کنندگان بیاد بمانید.
وب‌سایت‌ها و صفحات فرود: یک وب‌سایت یا صفحه فرود مخصوص رویداد ایجاد کنید که در آن شرکت‌کنندگان بالقوه بتوانند ثبت‌نام کنند و جزئیات مهمی مانند اطلاعات مکان، سخنران ها، هزینه‌های ثبت نام و موارد دیگر را بیابند.
بازاریابی دیجیتال: مخاطبان هدف خود را جذب کنید و آنها را به ثبت نام در رویداد خود از طریق کمپین های ایمیلی، تبلیغات دیجیتال و رسانه های اجتماعی سوق دهید.
بازاریابی پست مستقیم: با در اختیار قرار دادن جزئیات در دست شرکت کنندگان احتمالی، نسبت به رویداد خود آگاهی ایجاد کنید. کمپین های پست مستقیم محبوب شامل کارت پستال، بروشور، برنامه های مقدماتی و دعوت نامه های رسمی است.
|
|
|
در حین برگزاری رویداد
از هر فرصتی برای نمایش نام تجاری خود در سراسر فضای رویداد استفاده کنید و پوستر و تصاویر چاپی حرفه ای را در اختیار شرکت کنندگان خود قرار دهید.
تابلوها و گرافیک‌های سفارشی: دیوارها، کف‌ها، پله‌ها، ستون‌ها، پیشخوان‌ها، تریبون‌ها... تقریباً هر چیزی را می‌توان با تصاویر چاپی و گرافیکی بر روی متریال وینیل پوشاند تا فضای رویداد شما را به یک تجربه لذت بخش همه‌جانبه برای برندینگ تبدیل کند.
Wayfinding Signage: حرکت در فضای رویداد و یافتن آنچه به دنبال آن هستند را برای شرکت کنندگان آسان کنید.
پس زمینه عکس: در نظر بگیرید که چگونه می توانید رویداد خود را "Instagrammable" کنید؛ شرکت کنندگان را تشویق کنید تا عکس بگیرند و آنها را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند. برای این موضوع پیشنهادهای ما شامل پس‌زمینه‌ها، دیوار پترن لوگو یا نمایشگرهای مستقل است که شرکت‌کنندگان می‌توانند با آنها تعامل داشته باشند.
تابلوهای قابل حمل: هنگامی که نیاز دارید تابلوهای رویداد خود را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنید، از بنرها، پوسترها، پرچم‌ها یا تابلوهای A فریم که به راحتی قابل حمل هستند استفاده کنید.
برنامه‌ها و متریال های چاپی: همه چیزهایی را که برای استفاده حداکثری از رویداد نیاز دارند در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهید - نشان‌ها، برنامه‌ها، منوها، آیتم های آموزشی، جزوه‌ها، بروشورها و موارد دیگر.
ON - Box & Promo: به شرکت کنندگان خود نکاتی را ارائه دهید تا بعد از پایان رویداد، برند شما را در ذهن خود نگه دارند. با بسته‌بندی متریال های چاپی مهم به همراه مقداری نوشیدنی در یک جعبه برندد شده، یک «رویداد در یک جعبه» ایجاد کنید. محصولات تبلیغاتی مانند خودکار، چوب دستی، دفترچه یادداشت، ظروف نوشیدنی، یا اقلام فنی را سفارشی سازی کنید تا آنها را به خانه برده و لذت ببرند.
پوشاک: با استفاده از اقلام محبوب پوشاک مانند پیراهن، ژاکت، ژاکت و کلاه برای هر شرکت کننده یادآور ملموسی از هویت و رنگ سازمانی برند خود باشید.
|
|
بعد از پایان رویداد
مدت ها پس از پایان رویداد با مخاطبان خود در تماس باشید.
بازاریابی دیجیتال: از طریق ایمیل و رسانه های اجتماعی با شرکت کنندگان خود در تماس باشید. عکس های رویداد خود را پست ، مطالب و منابع مفید را ارسال و همه را برای رویداد بعدی خود هیجان زده کنید.
بازاریابی پستی مستقیم: کارت با تقدیم احترام،تشکر و قدردانی را برای شرکت کنندگان، حامیان مالی، اهداکنندگان و سایر افرادی که از رویداد شما حمایت کردند ارسال کنید.
|
|
|
اوج نیلی فراز ، پیشتاز در برگزاری نمایشگاهها و رویدادهای بزرگ
اوج نیلی پیشگام در برگزاری نمایشگاههای تجاری و بازرگانی در منطقه خاورمیانه و کشورهای CIS (مستقل مشترک المنافع)است که تا کنون چندین رویداد مهم را در کشورهای ایران، عراق، قطر، امارات متحده عربی و CIS که بعنوان یک دروازه اصلی جهت بازارهای خاورمیانه و شمال آفریقا شناخته می شوند را با موفقیت مدیریت نموده است.
فعالیت های حرفه ای اوج نیلی شامل مجموعه ای گسترده از نمایشگاههای B2B و B2C، کنفرانس ها و رویدادهای تخصصی در بخش های مختلف از جمله: غذا و سلامت، پزشکی و دارویی، راه و ساختمان، انرژی، بازرگانی عمومی، آموزش، محصولات غذایی و کشاورزی، فناوری اطلاعات و حمل و نقل می باشد.
رویدادهای ما با نگرش ویژه به بخش صنعت از چشم انداز توسعه در منطقه، محیطی بسیار ایده آل برای فرصتهای تجاری ، تبادل جدیدترین فناوریها، ترویج و فروش محصولات را برای شرکتهای کوچک، متوسط، بزرگ و چند ملیتی با رابطه بسیار نزدیک با آنها فراهم نموده است.
اوج نیلی توانسته است با برگزاری رویدادهای اختصاصی و کنفرانسهای در سطح جهانی با پیوند دادن غرفه داران، حامیان، سخنرانان و نمایندگان آنها بواسطه دیدارهای چهره به چهره با تبادل تجربیات و تخصص، شرایطی فراهم نموده تا با تصمیم گیری آگاهانه به معاملات سودآور دست یابند.
|
اوج نیلی پیشگام در برگزاری نمایشگاههای تجاری و بازرگانی در منطقه خاورمیانه و کشورهای CIS (مستقل مشترک المنافع)است که تا کنون چندین رویداد مهم را در کشورهای ایران، عراق، قطر، امارات متحده عربی و CIS که بعنوان یک دروازه اصلی جهت بازارهای خاورمیانه و شمال آفریقا شناخته می شوند را با موفقیت مدیریت نموده است.
|
خدمات کلی برگزاری رویداد:
اوج نیلی ، برگزاری انواع رویدادها را با ارائه مجموعه کاملی از خدمات بازاریابی، دکور، ساین و چاپ ارتقا می دهد.
|
|
|
مدیریت رویداد در اوج نیلی | هدف: انتقال درست پیام شما در یک رویداد
مدیریت رویداد و برگزاری آن یکی از بخش های فعال در شرکت اوج نیلی فراز که با بیش از 20 سال سابقه در برگزاری انواع رویدادها شامل همایش، کنفرانس، گردهمایی، نمایشگاه، معرفی محصول، جشن‌های سازمانی، نشست‌های خبری و … شروع به فعالیت کرده است. کوله بار دو دهه تجربه در کنار رویکرد رشد و بهبود مستمر، اطمینان خاطر از برگزاری یک رویداد بدون نقص و هدفمند را برای مشتریان به ارمغان آورده است. همچنین طیف گسترده توانمندی‌ها در اوج نیلی موجب شده است که صفر تا صد تمامی فعالیت‌های یک رویداد، از استراتژی تا اجرا، بدون هیچگونه برون سپاری در این بخش انجام شود. این موضوع کیفیت، صرفه جویی در هزینه‌ها و پویایی بیشتر را تضمین می کند.
رویداد صرفا برگزاری یک مراسم نیست؛ رویدادها به خودی خود اهداف مشخصی را دنبال می کنند که بطور مشخص و واضح مهمترین هدف برگرفته از استراتژی ها در بخش بازاریابی و فروش است. بکارگیری خلاقیت، علم و هنر برای محقق شدن این هدف از الزامات برگزاری یک رویداد حرفه ای است. توجه به این موضوع در شرکت اوج نیلی آنهم با ارائه کیفیت مثال زدنی، ایده پردازی، برنامه ریزی مناسب و اهمیت به جزئیات، با افتخار منجر به رضایت 100 درصدی مشتریان از همکاری با اوج نیلی شده است.
|
|
رویداد آنلاین؛ برگزاری آنلاین همایش، سمینار و گردهمایی:
“رویداد آنلاین” یکی از مهمترین خدمات قابل ارائه در اوج نیلی است که امکان برگزاری آنلاین انواع رویدادها را فراهم می‌کند. اوج نیلی در سرویس “رویداد آنلاین” به پشتوانه سال ها دانش و تجربه در برگزاری رویدادهای حضوری موفق، نهایت تلاش خود را برای خلق تجربه‌هایی مشابه با رویدادهای حضوری و البته با قابلیت هایی منحصر به فرد به کار گرفته است.
بنابراین “رویدادآنلاین” فقط یک پلتفرم برگزاری هرگونه مراسم به صورت آنلاین نیست، بلکه مجالی برای تدوین استراتژی، ایده پردازی، طراحی، برنامه‌ریزی اجرایی و کارگردانی هنرمندانه رویداد شماست. ارائه این زنجیره ارزش موجب می‌شود تا ویژگی‌ها و مزایای رویدادهای فیزیکی به صورت آنلاین و بدون محدودیت نفرات در اختیار سازمان‌ها قرار گیرد.
|
|
|
تحقق اهداف و چشم‌اندازهای سازمان
سازمان‌ها و شرکت‌ها در راستای تحقق اهداف و چشم‌انداز خود فعالیت‌های مختلف و پیچیده‌ای را انجام می‌دهند. اما سازمان‌های برتر و پیشرو، فعالیت‌ها و فرایندهای کسب وکاری خود را هوشمندانه، به موقع، یکپارچه، باکیفیت و با صرف منابع و هزینه‌ی موثر انجام می‌دهند. اجرای فعالیت‌ها به‌شیوه‌ای متفاوت، در واقع رمز برتری این شرکت‌ها یا سازمان‌ها در بازارهای به‌شدت رقابتی امروزی است. بازاریابی و ارتباطات شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌ها و تلاش‌ها است که نقش کلیدی و موثری در رشد و توسعه‌ی سازمان‌ها و شرکت‌ها ایفا می‌کند.
|
|
هدف صرفا اجرای یک رویداد نیست؛ پیام را به درستی انتقال می دهیم
یکی از مهمترین اهداف برگزاری همایش‌ها ایجاد ارتباط مستقیم صاحبان و متولیان برند با مخاطب است. ایجاد صمیمیت، تبادل اندیشه، ارائه‌ی دستاوردهای برجسته و جدید که در نهایت به فروش بیشتر منجر می‌شود، از جمله پتانسیل‌های رویداد های این چنینی است. ایده‌پردازی برای برگزاری مراسم که متناسب با مناسبت، زمان و مکان باشد و همین طور اجرای دقیق و حرفه‌ای در این بخش از اوج نیلی به خوبی به انجام می‌رسد. نتیجه برگزاری چنین رویدادهایی با خصوصیت تشریفات حرفه ای، ارائه بدون نقص ویژگی های برند، بازاریابی و جذب مخاطبان جدید خواهد بود.
|
|
|
برخـی از خدمات اوج نیلی در این بخش:
اوج نیلی با بیش از 20 سال تجربه و تخصص در حوزه تبلیغات همگام با بهترین ها در جهان و بی مرز در حوزه خلاقیت و اجرای حرفه ای آن مشغول به فعالیت است.ما به تبلیغات فراتر از یک تبلیغ نگاه می‌کنیم.
اوج نیلی با نگرش نوع جدیدی از خدمت‌رسانی در زمینه مشاوره بازاریابی و همچنین تولید محتوای استاندارد، ماموریت انتقال درست پیام شما را به جامعه هدفتان دنبال می کند.
|
|
رویداد آنلاین
رویداد آنلاین ارائه دهنده راهکارهای نوین برگزاری رویداد در بستر وب است. راهکارهای طراحی شده در این بخش به سازمان‌ها کمک می‌کند تا رویدادهای خود را متفاوت تر از همیشه برگزار نمایند. رویدادها می توانند برگزاری همایش، گردهمایی‌های سازمانی، همایش‌های تجاری و … باشند. برگزاری رویدادهای آنلاین می‌تواند علاوه بر مقرون به صرفه و چابک بودن، مزایای دیگری چون دستیابی به مخاطبان هدف در سراسر دنیا بدون محدودیت و خلق تجربه به صورت آنلاین را برای سازمان ها به ارمغان آورد.
|
.jpg)
|
.jpg)
|
رویدادهای خلاقانه
همه چیز در خیال اتفاق می‌افتد. اگر می‌توانید تصور کنید، پس احتمال اینکه بتوانید خیال‌هایتان را اجرایی کنید خیلی زیاد است. برگزاری یک رویداد مهم، از جمله اصلی‌ترین جاهایی است که یک سازمان علاقمند است تا در آن، اتفاقات به شکلی خلاقانه رخ دهد. رویدادهایی که در عین حفظ ساختار و برآورده کردن خواسته‌های مشتری و آن مناسبت خاص، نوآورانه و بیادماندنی برگزار شوند. خلاقیت هم همچون هر مهارت و توانمندی دیگری در فضای آمادۀ ذهنی و تجربی جای رشد پیدا می‌کند. یکی از اصلی‌ترین فضاهای کارِ خلاقه، فعالیت در حوزۀ تبلیغات است. ما به واسطۀ پشتوانه تجربۀ 20 ساله و حرفه‌ای در زمینه تبلیغات، صاحب مهارت خلق ایده شده‌ایم و یکی از بهترین فضاهایی که از آن استفاده می‌کنیم، برگزاری رویدادهاست.
|
|
ویژگی های مهم برای سازماندهی یک رویداد
ما شنیده‌ایم که بسیاری از مردم می‌گویند، "چه چیزی در مورد سازماندهی رویدادها سخت است ... چند آیتم را به هم ببندید و در نهایت یک رویداد را دارید." در واقع، کار یک برگزارکننده رویداد بسیار استرس زا است، نیاز به واکنش سریع، توانایی برنامه ریزی خوب و پیش بینی حداقل 3 قدم جلوتر و داشتن برنامه های B و C علاوه بر برنامه A دارد.
بر اساس فهرست تهیه شده در سالهای اخیر مشخص شد که کار یک برگزارکننده رویداد از نظر شاخص های استرس
در بین 5 رتبه برتر قرار دارد.
|
|
|
ضروری ترین ویژگی های یک سازمان دهنده رویداد
|
|
تشخیص در شناسایی مهارت های خوب افراد
لحظاتی در این کار وجود دارد که باید با همه نوع افراد - مدیران اجرایی، مقامات دولتی، واسطه ها، همکاران، حامیان مالی، مشتریان، تیم ها و شرکت کنندگان در رویداد صحبت کنید. شما باید افراد مختلف را فراخوان کنید تا در طول موج یک طرفه گفتگو باشید. اغلب، برای جلوگیری از درگیری، باید یک واکنش سریع داشته باشید، مذاکره کننده خوبی باشید و در عین حال حس شوخ طبعی را با لحن خوب حفظ کنید.
مهم است که با توجه به همه اینها در نظر داشته باشید که این روند باید لذت بخش باشد و همچنین باید همراه با شوخ طبعی انجام شود. اینگونه است که همکاران و مشتریان از همکاری با شما لذت می برند. رمز موفقیت، داشتن رابطه خوب با همه طرفین است.
|
|
|
منعطف بودن در وظایف کاری
برگزارکننده رویداد ممکن است گاهی نیاز داشته باشد که یک نظافتچی و یا یک تکنسین باشد و در لحظه بعد برای حل برخی از مشکلات سریعا اقدام کند. همه این موقعیت ها باید به سرعت، بی سر و صدا و با نتایج خوب حل شوند. این کار باید به خوبی انجام شود تا کسی متوجه نشود. مهم است که آرامش داشته باشید و سر خود را گرم کنید و مواردی را برای ادامه با برنامه قبلی اصلاح کنید.
|
|
دارای مهارت شنیداری خوب
توانایی خواندن بین خطوط. درک کامل از چشم انداز و ذهنیت سفارش دهنده در هنگام توصیف رویداد، هدف از برگزاری رویداد چیست و باید و نباید آن کدام است. درک نیازهای مشتری و اطمینان از اینکه همه طرفین انتظارات یکسانی دارند، حیاتی است.
|
|
|
هماهنگی در سازماندهی
اغلب ممکن است در سازماندهی رویداد، رشته‌هایی از هم بپاشد که باید با هم هماهنگ شوند، بنابراین سازمان‌دهنده رویداد(بسته به اندازه رویداد) باید به طور همزمان درباره ده‌ها جزئیات فکر کند. برای اینکه همه چیز به خوبی پیش رفته و نتیجه بی عیب و نقص حاصل شود، فرآیند برنامه ریزی رویداد باید بسیار دقیق باشد - آنچه را که با مشتری و شرکای همکاری روی آن توافق شده است تأیید کنید، خواسته های ارائه دهندگان خدمات را مهیا و اطلاعات لازم برای مهمانان را قبل و حین رویداد ارسال کنید. برگزارکننده رویداد باید قبل از ارائه پیشنهاد اولیه، اطلاعات مختصری از مشتری را دریافت کند.
برگزارکننده رویداد باید تصویر بزرگتر را ببیند، اما توجه به جزئیات کوچک بسیار مهم است. بسته به اندازه رویداد، لازم است دستیار دیگری درگیر مسائل دیگری شود و کارهایی را انجام دهد که زمان زیادی از سازمان دهنده می گیرد.
|
|
علاقه مند به کار
با یک استرس سنگین، فرد باید تمایلی درونی داشته باشد تا چیزی بزرگ، باشکوه و به یاد ماندنی را سازماندهی و در نتیجه به اهداف تجاری مشتری خود کمک کند. صداقت و اشتیاق در این کار به غلبه بر مشکلات و ضعف های روحی-روانی کمک بسزایی می کند. اشتیاق به انجام یک کار جالب، خلاقیت افراد را به روش های دیگری به کار می گیرد، این موضوع برای سازماندهی رویدادهای فراموش نشدنی پر از احساسات استفاده می شود. این کار نمی تواند صرفاً برای درآمد زایی باشد، زیرا غالبا ممکن است قدردانی درخوری نشود و در این لحظات، همان اشتیاق درون فرد است که او را دوباره همراه می کند.
می توان یاد گرفت چگونه از زمان استفاده و سازماندهی کرد، اما به هیچ کس نمی توان آموخت که چگونه پرشور باشد. یک سازمان دهنده رویداد موفق ، بسیار مشتاق است.
|
|
|
دارای مهارت های ارتباطی خوب
ارتباط مدیر پروژه باید واضح و ماهرانه باشد. بهتر است اهداف پروژه را اینگونه تنظیم کنید، اینها را به شرکای همکاری منتقل کنید و همه طرف ها را راهنمایی کنید. هر پیوند کوچک از اهمیت فوق العاده ای در عملکرد یک رویداد موفق برخوردار است. بنابراین برقراری ارتباط با همه طرف ها به صورت شفاف، دقیق و کنترلی حائز اهمیت است.
|
|
با ظرفیت در مقابل استرس
در صورت هرگونه سوال، مدیر پروژه کسی است که باید به آن مراجعه کرد. در لحظات استرس زا، مدیر پروژه باید آرام و نسبت به خود و برنامه پیش رو استوار بماند. در این صورت و با یک برنامه قوی، تصوری از پلن های A,B,C برای تصمیم گیری قابل پیش بینی و مورد استفاده است.
|
|
|
دارای ماهیت خلاق و حل کننده مشکل
صرف نظر از رویداد خاص و برنامه ریزی شده، هنوز ممکن است مشکلی پیش بیاید که ممکن است توسط اشخاص ثالث غیرقابل کنترل ایجاد شود (به عنوان مثال، تاخیر در حمل و نقل ، خاموشی غیرمنتظره و ...). بنابراین، مشکلات غیرمنتظره باید همیشه خلاقانه حل شوند. این کار باید به گونه ای انجام شود که شرکت کنندگان در رویداد متوجه نشوند.
|
|
مصمم بودن
اغلب، برگزارکننده رویداد مجبور است چندین تصمیم را همزمان بگیرد و آن را به سرعت انجام دهد. بسته به تصمیمات، ممکن است نیاز به سازماندهی مجدد پروژه باشد. برای اینکه بتوانید این سازماندهی مجدد را به خوبی مدیریت کنید، باید مصمم باشید.
|
|
|
داشتن انبوهی از مهارت ها
مشتریان به شخص و آژانسی که دارای مجموعه ای بزرگ از تجربیات مختلف در آن زمینه است، بیشتر اعتماد خواهند کرد. علاوه بر این، افراد با تجربه، شبکه خوبی از مخاطبین دارند که در مواقع ضروری با آنها تماس بگیرند.
|
|
جستجوی نزدیک ترین شعبه
شروع کار با اوج نیلی به آسانی مراجعه به دفتر مرکزی است .
بصورت حضوری و یا تلفنی!
اطلاعات شعبه مرکزی
|
 |
|
فرانچایز با همچاپ
فرانچایز کردن یک کسب و کار چاپ و بازاریابی با OJENILI به شما این امکان را می دهد
که مالک تجارت خود باشید. اما نه به تنهایی.
امروز شروع کنید
|
